Поддержка Listo

Планировщик задач для Mac и iPhone

Быстрое добавление понимает язык

В строке новой задачи можно писать всё сразу: «Созвон с командой в пт в 3 часа дня на 45 мин ~Работа #звонки !1 напомнить за 10 минут» создаст задачу в списке «Работа» на пятницу с 15:00 до 15:45, с меткой, высокой важностью и напоминанием. Распознанное подсвечивается, а крестик на чипе возвращает слово в название.

• День: сегодня, завтра, послезавтра, в пт, во вторник, 12.09, 17 июля, через 3 дня, через неделю, на следующей неделе, в следующую пятницу, в выходные, в конце месяца
• Время: в 15:30, в 9, в 3 часа дня, в 8 вечера, утром, вечером, в полдень, через 2 часа
• Длительность: на 30 мин, 1ч30, на полтора часа, с 14 до 16, 09:30–10:15
• Повтор: каждый день, по будням, каждый понедельник, по вторникам и четвергам, каждые 3 дня, раз в две недели, каждое 15 число, ежегодно
• Список: ~Работа или ~раб — по началу названия
• Метка: #название
• Важность: !1, !2, !3 (или !!! и !!), !срочно, !низкий
• Напоминание: напомнить за 15 минут, напомни за день и за час
• Описание: всё после //

Начни набирать # или ~ — Listo подскажет существующие метки и списки; на Маке Tab дописывает первую подсказку.

Календарь на iPhone

• Новая задача на время: нажми на пустое место в сетке — быстрое добавление откроется сразу с этим временем.
• Перенести: подержи задачу и тащи — пунктирная рамка покажет, куда она встанет, с шагом в четверть часа. Можно в соседний день и в полосу «весь день», чтобы убрать время.
• Длительность: подержи чёрточку внизу задачи и потяни.
• Задачи без срока: кнопка с лотком вверху открывает их снизу — перетащи карточку на нужное время.
• Вид: переключатель под заголовком — день, три дня, неделя, месяц или лента. Смахни вбок — соседний период, сведи или разведи пальцы — крупнее или мельче. «Сегодня» появляется внизу, когда ушёл от сегодняшнего дня.
• Свободное время: пунктирные окна в рабочих часах подписаны — «2 ч 45 мин свободно». Нажми на окно, чтобы поставить туда задачу. Рабочие часы меняются в меню у названия месяца.
• Встречи из календарей телефона: в меню у названия месяца — «События Календаря» и «Какие календари». Они только показываются: правятся в «Календаре» и никуда не отправляются.

Календарь на Маке

• Новая задача на время: кликни по пустому месту в сетке — задача на полчаса. Протяни мышью по пустому времени — задача ровно на протянутый отрезок.
• Открыть задачу: клик по плашке — детали откроются справа, а сетка останется на месте.
• Перенести: тащи плашку — пунктирная рамка покажет, куда она встанет и во сколько, с шагом в четверть часа. В соседний день, в полосу «весь день», чтобы убрать время, на клетку месяца — время сохранится, или на панель «Без срока», чтобы снять срок. После переноса внизу есть «Отменить».
• Длительность: потяни за нижний край плашки — курсор станет стрелкой вверх-вниз.
• Задачи без срока: панель справа, кнопка с лотком в тулбаре. Перетащи карточку на нужное время.
• Правый клик по задаче: выполнить, на полчаса раньше или позже, на час дольше, на завтра, убрать время или срок.
• Вид: день, три дня, неделя, месяц или лента — переключатель в тулбаре. Сведи или разведи пальцы на трекпаде — час крупнее или мельче.
• Показ: кнопка с ползунками в тулбаре — выполненные задачи, встречи из «Календаря» и какие календари показывать, рабочие часы, начало недели.
• Встречи из «Календаря»: только показываются — клик открывает карточку с кнопкой видеовстречи. Правятся в «Календаре» и не покидают Мак.

План дня и итог дня

• План дня: на iPhone — карточка на «Сегодня» или значок с планшетом слева вверху; на Маке — «План дня» в тулбаре, в календаре и в ⌘K. Отметь, что делаешь, и прикинь время каждому делу — полоса сверху покажет, влезает ли задуманное в свободные часы.
• Разложить по окнам: дела встают между встречами из «Календаря» и задачами со временем — сначала важное, целиком, с передышкой 10 или 15 минут. До нажатия «Поставить в календарь» ничего не меняется, а после — всё снимается одним «Отменить».
• Итог дня: вечером — что сделано, и за каждое незакрытое: на завтра со своим временем, без срока, оставить или «не буду делать» (задача не удаляется). Потом можно сразу спланировать завтра.

Встречи и свободное время

• Ближайшая встреча: на Маке рядом со значком в строке меню — «Созвон через 12 мин»; в меню — «Подключиться» (⌘J) к Meet, Zoom, Teams или Телемосту. Выключается в Настройках. На iPhone за четверть часа до встречи со ссылкой наверху «Сегодня» появляется кнопка «Подключиться».
• Поделиться свободным временем: на iPhone — в меню у названия месяца, на Маке — кнопка в тулбаре календаря или «Скопировать свободное время» в ⌘K. Listo соберёт свободные окна ближайших рабочих дней текстом для письма.
• Второй часовой пояс: в меню у названия месяца на iPhone или в «Показе» на Маке. Его часы — узкой колонкой слева от своих, а в тексте свободного времени — в скобках.

Напоминания, привычки, фокус

• Прямо в напоминании: «Выполнить», «Напомнить через 10 минут», «через час» и «завтра утром». Отложить сдвигает только напоминание — срок задачи остаётся прежним.
• Числовые привычки: при создании выбери «Количеством» и задай цель — например, 8 стаканов по одному. Нажатие на день прибавляет шаг, на Маке ⌥-клик убавляет, на iPhone — долгое нажатие. Недобор засчитывается частично и серию не рвёт.
• Помидор: после отрезка Listo предложит перерыв — 5 минут, каждый четвёртый раз 15 — или ещё помидор. Перерыв в статистику не пишется. Над историей дня — цель: сколько из двух часов уже в фокусе.
• Секундомер: для работы, длину которой не угадать. Считает вверх и записывает всё прошедшее, но не больше 12 часов.

Перенос из TickTick

В TickTick: Настройки → Аккаунт → Резервная копия → «Создать». В Listo: на Маке — Настройки → Данные → «Перенести из TickTick», на iPhone — Ещё → Настройки → Данные. Listo покажет, что нашлось, и перенесёт списки, папки, метки, сроки, повторы, напоминания, подзадачи и колонки канбана; пункты чек-листов станут подзадачами. Выполненное — по желанию. Повторный перенос той же копии ничего не удваивает.

Горячие клавиши на Маке

Частые вопросы

Как задача попадает в квадрант матрицы?
По сроку и приоритету: срочная — со сроком сегодня или завтра, важная — с высоким или средним приоритетом. Если раскладка не подходит, перетащи задачу в нужный квадрант мышью — дальше она останется там.

Что происходит с повторяющейся задачей, когда я её выполняю?
Она не закрывается, а переезжает на следующую дату по своему правилу повтора. Так в списке всегда виден только ближайший раз.

Синхронизируются ли данные между устройствами?
Да, если войти в аккаунт: на Маке — «Настройки» → «Аккаунт» → «Войти», на iPhone — «Ещё» → «Аккаунт». Задачи, списки, метки, привычки, фильтры и шаблоны попадут на другие устройства с тем же аккаунтом. Без входа приложение работает целиком, но данные остаются только на этом устройстве.

Что происходит без интернета?
Всё работает как обычно. Правки копятся на устройстве и уезжают сами, как только связь появится — ничего нажимать не нужно.

Как удалить аккаунт?
На Маке — «Настройки» → «Аккаунт» → «Удалить аккаунт», на iPhone — «Ещё» → «Аккаунт» → «Удалить аккаунт». Аккаунт и все данные на сервере стираются безвозвратно, локальные удаляются вместе с ними. Если нужно просто отвязать устройство — там же «Выйти»: данные останутся на сервере.

Можно ли отметить привычку задним числом?
Да, кликай по ячейке любого прошедшего дня — она пойдёт по кругу: сделано, пропущено, не считается, пусто. Будущие дни отметить нельзя.

Куда делись выполненные задачи?
В списке они собраны в свернутой секции «Выполнено» внизу. На канбан-доске закрытые карточки не показываются.

Я удалил задачу по ошибке. Её можно вернуть?
Да. Удалённые задачи уезжают в корзину и лежат там 30 дней: Настройки → Корзина → «Вернуть». Оттуда же их можно стереть насовсем или очистить корзину целиком.

А список или привычку?
Они не удаляются одним кликом, а убираются в архив: Настройки → Архив. Там же кнопка «Вернуть». Стереть насовсем можно только оттуда и только с подтверждением.

Как удалить все данные?
Настройки → Данные → Удалить все данные. Действие нельзя отменить.

Аккаунт и синхронизация

Обязательно ли заводить аккаунт?
Нет. Без входа работает всё: задачи, списки, календарь, матрица, привычки и фокус. Данные лежат на этом устройстве и никуда не отправляются.

Тогда зачем он нужен?
Ровно для одного — чтобы те же задачи появились на другом устройстве. Войти можно по почте с паролем или через Apple.

Что уходит на сервер после входа?
Адрес почты и то, что ты создал: задачи, списки, метки, привычки, сеансы фокуса, шаблоны и фильтры. Ни статистики использования, ни рекламы, ни трекеров. Подробно — в политике конфиденциальности.

Как выйти, но ничего не потерять?
Настройки → Аккаунт → «Выйти». Данные останутся на сервере и вернутся при следующем входе. Это же способ отозвать согласие на хранение: приложение продолжит работать локально.

Как удалить аккаунт вместе с данными?
На Маке — Настройки → Аккаунт → «Удалить аккаунт», на iPhone — Ещё → Аккаунт → «Удалить аккаунт». Аккаунт и все связанные с ним записи стираются с сервера безвозвратно, локальные удаляются вместе с ними. Если вход был через Apple, доступ приложения к Apple ID тоже отзывается.

Требования

Mac — macOS 14 Sonoma или новее. iPhone — iOS 18 или новее. Без аккаунта интернет не нужен и данные не покидают устройство; после входа задачи хранятся на сервере, чтобы попадать на другие устройства — что именно туда уходит, написано в политике конфиденциальности.